# Studi professionali — Documenti e fatture senza copia-incolla

> In uno studio, ore intere se ne vanno a ricopiare dati da fatture, contratti e PEC dentro il gestionale. Non è lavoro che richiede il tuo giudizio professionale: è ricopiatura, e la ricopiatura si automatizza bene. Noi di Promptica colleghiamo l'AI ai documenti che già ricevi: i dati si estraggono e si archiviano da soli, tu controlli e approvi.

## Come lavoriamo — prima verifichi, poi decidi

1. **Check-up gratuito** — Trenta minuti in video: guardiamo come lavori e ti diciamo dove l'automazione conviene e dove no. Dopo la call ricevi un mini-report diagnostico di una pagina.
2. **Pacchetto base** — Se conviene proseguire, parti da un pacchetto a prezzo fisso con scope dichiarato. Lo vedi funzionare sui tuoi dati prima di aggiungere qualsiasi altra cosa.
3. **Su misura** — Sopra il base costruiamo su misura: scope e cifra definiti insieme prima di partire, senza sorprese. E se una cosa non conviene automatizzarla, te lo diciamo.

## I servizi da cui si parte (prezzi reali)

- **Estrazione documenti** — €450 — Trasformiamo PDF, fatture e moduli in dati strutturati pronti per i tuoi gestionali. Il base copre: Un tipo di documento, con campi standard e una destinazione per i dati. → [Pagina del servizio](https://promptica.it/servizi/estrazione-documenti?ref=ai-agent)
- **Assistente knowledge base** — €790 — Le procedure e i documenti interni diventano un assistente che risponde al team in linguaggio naturale. Il base copre: Un corpus di documenti ordinato e omogeneo, con un canale di interrogazione per il team. → [Pagina del servizio](https://promptica.it/servizi/knowledge-base?ref=ai-agent)

## Demo dimostrative (dati di fantasia, non risultati di clienti)

- **Lettura fatture fornitori** — L'AI legge una fattura PDF e ne estrae i campi con un livello di confidenza per ognuno, pronti per il gestionale. → [Apri la demo](https://promptica.it/demo/ocr-fatture-fornitori/index.html?ref=ai-agent)
- **Classificazione e protocollo documenti** — Ogni documento in arrivo viene riconosciuto, classificato e protocollato; i casi dubbi finiscono in coda di revisione. → [Apri la demo](https://promptica.it/demo/classificazione-documenti/index.html?ref=ai-agent)

## Cosa misuriamo

Tipi di metrica che definiamo insieme nel check-up e misuriamo sui dati reali, prima e dopo (mai numeri promessi):

- Ore a settimana recuperate sul data entry
- Documenti processati senza ricopiatura manuale
- Tempo per ritrovare una pratica o un'informazione

## Domande frequenti

### Cosa può automatizzare uno studio professionale con l'AI?

Le attività ripetitive sui documenti: estrarre dati da fatture, contratti e moduli, classificare la posta in arrivo, ritrovare informazioni nelle pratiche, interrogare procedure e circolari interne in linguaggio naturale. Le valutazioni professionali restano a te: l'AI prepara il lavoro, non firma nulla.

### I dati dei miei clienti sono al sicuro?

Sì. Lavoriamo con accessi limitati a ciò che serve e revocabili in qualsiasi momento, mettiamo per iscritto nello scoping come vengono trattati i dati e non cediamo nulla a terzi. Per uno studio la riservatezza non è un extra: è il requisito di partenza, e ne parliamo prima di toccare qualsiasi documento.

### Quanto costa partire?

Si parte dal check-up gratuito di 30 minuti, senza impegno. Se ha senso proseguire, il primo passo è un pacchetto base a prezzo fisso: lo scope e la cifra li vedi sulla pagina del servizio prima di decidere. Sopra il base costruiamo su misura, con scope e cifra definiti prima di partire.

### Serve un tecnico interno allo studio?

No. Costruiamo tutto noi sugli strumenti che già usate e affianchiamo chi in studio userà il sistema. Serve solo un referente che ci racconti come lavorate e riveda con noi i risultati delle prime settimane.

## Prossimo passo

- [Prenota il check-up gratuito di 30 minuti](https://promptica.it/check-up?ref=ai-agent)
- [Vedi i prezzi dei pacchetti base](https://promptica.it/prezzi?ref=ai-agent)

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Promptica — agenzia AI per PMI italiane, Prato (Toscana). Email: info@promptica.it · Tel: +393483257088 · P.IVA IT02656770977.

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