Servizio · a partire da €490

Reportistica automatica

I report che oggi qualcuno prepara a mano ogni settimana o ogni mese si generano e si recapitano da soli, puntuali, con i numeri che servono davvero e senza il rumore intorno. Il lunedì mattina trovi nella casella di posta il quadro aggiornato, già impaginato, invece di passare un'ora a copiare celle da un gestionale a un foglio.

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Per chi è

Pensiamo a questo servizio per chi produce report ricorrenti e ci perde tempo prezioso. In molte aziende c'è una persona che ogni venerdì, o ogni primo del mese, scarica dati dal gestionale, li incolla in un foglio, applica le solite formule, dà una forma leggibile e manda tutto via mail. È un lavoro ripetitivo, noioso e soggetto a errori: basta una colonna spostata e il numero finale è sbagliato. Quel tempo, ripetuto per mesi, è un costo nascosto che nessuno mette a bilancio.

Ha senso quando il report ha una struttura stabile e si ripete con una cadenza regolare. Lavoriamo bene con realtà che sanno già quali numeri vogliono vedere e con che frequenza, e che attingono a fonti raggiungibili — un gestionale, un foglio condiviso, un servizio che espone i dati. Se invece ogni report è un caso a sé, fatto di analisi sempre diverse, l'automazione rende meno: te lo diciamo prima, perché in quel caso conviene un altro approccio.

Cosa includiamo

Tutto quello che trovi nel pacchetto

Raccolta dalle tue fonti

Preleviamo i dati da dove vivono già — gestionale, foglio condiviso, servizio che li espone — senza chiederti di esportarli a mano ogni volta. Il report parte sempre dai numeri aggiornati.

Aggregazione e calcoli

Replichiamo le elaborazioni che fai oggi: somme, confronti con il periodo precedente, indicatori che ti interessano. Le regole le definisci tu, il sistema le applica in modo identico ogni volta.

Impaginazione leggibile

Diamo al report una forma chiara e coerente, pensata per essere letta in fretta: i numeri che contano in evidenza, il contorno al suo posto, senza fogli zeppi di colonne che nessuno guarda.

Recapito schedulato

Il report parte da solo alla cadenza che decidi — ogni settimana, ogni mese, ogni mattina — e arriva via email o come PDF ai destinatari giusti, senza che qualcuno debba ricordarsi di mandarlo.

Alert su soglie

Oltre al report periodico, possiamo avvisarti quando un valore supera o scende sotto una soglia che ti preoccupa, così le situazioni da gestire non aspettano il prossimo invio per farsi notare.

Tracciabilità dei numeri

Ogni cifra resta riconducibile alla fonte da cui viene, così quando un dato sembra strano puoi risalire all'origine invece di rifare tutto a mano per controllare.

Come funziona

Dalla richiesta al lavoro che gira

Ricostruiamo il report che fai oggi

Partiamo da un tuo report reale: quali numeri contiene, da dove vengono, quali calcoli ci sono dietro, a chi va e ogni quanto. Trasformiamo il procedimento che oggi è nelle mani di una persona in una procedura ripetibile, chiarendo i punti ambigui.

Costruiamo e confrontiamo

Realizziamo la raccolta, i calcoli, l'impaginazione e il recapito. Poi mettiamo a confronto il report automatico con quello fatto a mano sullo stesso periodo, finché i numeri non coincidono: è il modo onesto per fidarsi del risultato.

Attiviamo la schedulazione

Impostiamo la cadenza e i destinatari e mandiamo il primo invio reale sotto controllo. Restiamo a fianco nei primi cicli per sistemare i casi limite — un mese con dati mancanti, una fonte temporaneamente irraggiungibile — e renderlo affidabile.

Tempi e prezzo

Il prezzo parte da €450 e dipende dal numero di fonti da cui peschiamo i dati, dalla complessità dei calcoli e da quanto è curata l'impaginazione richiesta. Un report da una sola fonte con calcoli lineari sta sulla fascia bassa; più fonti da combinare, elaborazioni articolate e un layout ricercato fanno salire la cifra. Ti diamo un preventivo chiaro dopo aver visto un tuo report reale.

Sui tempi, un report con struttura definita e fonti accessibili è di solito pronto in una o due settimane da quando abbiamo gli accessi. Dedichiamo i primi cicli di invio a verificare che i numeri tornino e a gestire i casi particolari, perché alcuni si presentano solo con i dati di un mese intero.

Tutti i nostri servizi possono essere affiancati dal mantenimento continuativo a €50/mese: monitoraggio, piccole modifiche e supporto.

Domande frequenti

Da quali fonti riuscite a prendere i dati?+

Dalle fonti più comuni: gestionali che espongono i dati, fogli di calcolo condivisi, database e servizi raggiungibili tramite un'interfaccia di scambio. In fase di analisi verifichiamo che la tua fonte sia accessibile e te lo confermiamo prima di impegnarci; se un dato vive solo dentro uno strumento chiuso, lo diciamo subito invece di prometterti l'impossibile.

Con che frequenza può partire il report?+

Con la cadenza che ti serve: giornaliera, settimanale, mensile o legata a un momento preciso, come il primo giorno lavorabile del mese. Possiamo anche prevedere più report con frequenze diverse a partire dalle stesse fonti, se reparti diversi hanno bisogno di viste e ritmi diversi.

In che formato arriva?+

Di solito via email con il riepilogo in chiaro, oppure come PDF impaginato in allegato, a seconda di come è abituato a leggerlo chi lo riceve. Concordiamo insieme il formato in fase di analisi; l'obiettivo è che il report si capisca a colpo d'occhio, non che faccia bella figura e basta.

Possiamo personalizzare numeri e impaginazione?+

Sì, è il punto centrale del lavoro: replichiamo esattamente i numeri e le elaborazioni che ti servono, niente di più. Anziché riempire il report di indicatori che non guardi, teniamo in evidenza quelli che usi per decidere e mettiamo il resto in secondo piano o lo togliamo del tutto.

Cosa serve da parte tua per partire?+

Tre cose: un tuo report reale come riferimento, l'accesso alle fonti dei dati e una persona che ci spieghi i calcoli dietro i numeri quando non sono ovvi. Con questo ricostruiamo il report e lo automatizziamo; il confronto con la versione fatta a mano lo facciamo proprio per non chiederti di fidarti al buio.

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Raccontaci cosa vuoi automatizzare. Ti rispondiamo entro 2 giorni lavorativi con un preventivo chiaro.