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Automazione Custom

Hai un processo ripetitivo che ti porta via tempo ogni settimana e che non rientra negli altri nostri servizi? Lo progettiamo su misura. Partiamo dal capire come lavori davvero, isoliamo il pezzo che pesa di più e costruiamo prima quello, in modo da darti un risultato utile in fretta. Poi, se ha senso, ci costruiamo sopra il resto.

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Per chi è

Questo è il servizio più consulenziale che offriamo, e ha senso quando il problema è specifico della tua azienda. Lead routing, assistente sui documenti e reportistica coprono le richieste più comuni, ma sappiamo bene che ogni impresa ha le sue procedure particolari: il passaggio di dati tra due gestionali che non si parlano, la preparazione ricorrente di un documento composto da fonti diverse, il controllo manuale che qualcuno fa ogni giorno e che si potrebbe descrivere con regole chiare. Se il tuo caso è di questo tipo, partiamo da lì invece che da un pacchetto preconfezionato.

Ha senso quando esiste un processo ripetitivo, abbastanza definito da poter essere descritto a parole, e abbastanza frequente da valere l'investimento. Lavoriamo bene con chi sa indicare con precisione cosa fa oggi, passo per passo, e quanto tempo ci perde. Se invece l'idea è ancora vaga — 'vorremmo usare l'intelligenza artificiale in azienda' senza un processo concreto in mente — il primo lavoro è proprio chiarire dove serve davvero: e quella conversazione possiamo farla insieme, senza venderti qualcosa che non ti porta vantaggio.

Cosa includiamo

Tutto quello che trovi nel pacchetto

Audit del processo

Partiamo da una sessione in cui ci racconti come lavori oggi, passo per passo. Mappiamo il flusso reale — non quello ideale sulla carta — e individuiamo dove si concentrano il tempo perso e gli errori.

Definizione dell'ambito

Decidiamo insieme cosa automatizzare e cosa lasciare alle persone. Tagliamo via le parti che non valgono l'investimento e concentriamo il lavoro dove l'impatto è concreto, così sai esattamente cosa stai comprando.

Un primo blocco utile, presto

Costruiamo prima il pezzo che pesa di più e te lo consegniamo in fretta, invece di sparire per mesi e tornare con un sistema enorme. Vuoi vedere un risultato vero prima di investire sul resto.

Iterazione sul lavoro reale

Mettiamo in uso quel primo blocco e raccogliamo cosa funziona e cosa no. Sui dati veri decidiamo i passi successivi: ampliare, correggere o fermarsi se ha già reso quello che doveva.

Documentazione e passaggio

Lasciamo una descrizione chiara di cosa fa l'automazione e come è fatta, così non resti legato a noi per capirla. Il lavoro è tuo, anche nei suoi dettagli.

Onestà sui limiti

Se durante l'audit ci accorgiamo che l'automazione non conviene — costa più di quanto fa risparmiare, o il processo è troppo variabile — te lo diciamo. Preferiamo perdere un lavoro che venderti qualcosa che non ti serve.

Come funziona

Dalla richiesta al lavoro che gira

Audit e ambito

Ci sediamo a tavolino sul tuo processo: come funziona oggi, dove si perde tempo, quali regole lo governano. Da questa analisi nasce una proposta concreta su cosa automatizzare per primo, con una stima di tempi e costi prima che tu prenda qualsiasi impegno.

Primo blocco e verifica

Costruiamo la parte più utile e la mettiamo alla prova sul lavoro reale, confrontando il risultato con come facevi prima. È il momento in cui capisci se l'automazione regge davvero, su un pezzo contenuto e non sull'intero sistema.

Iterazione o chiusura

Con il primo blocco in funzione decidiamo insieme i passi successivi: estendere ad altre parti del processo, rifinire quanto fatto, o fermarsi perché ha già risolto il problema. Niente complessità aggiunta solo per gonfiare il lavoro.

Tempi e prezzo

Trattandosi di un lavoro su misura, il prezzo si definisce solo dopo l'audit: dipende da quanto è articolato il processo, da quante parti tocca, dalle fonti e dagli strumenti coinvolti e dal livello di affidabilità richiesto. Il primo passo — l'analisi del processo e la proposta di ambito — ci porta a una stima chiara prima che tu decida di proseguire. Lavoriamo per blocchi, così non firmi mai un assegno in bianco per un progetto enorme: ogni fase ha un perimetro e un costo definiti.

Sui tempi vale lo stesso principio: il primo blocco utile lo consegniamo presto, di solito in qualche settimana, proprio perché vogliamo darti un risultato concreto in fretta. Le fasi successive, se le vorrai, le pianifichiamo con i loro tempi man mano, sulla base di cosa ha funzionato davvero.

Tutti i nostri servizi possono essere affiancati dal mantenimento continuativo a €50/mese: monitoraggio, piccole modifiche e supporto.

Domande frequenti

Come si stima il prezzo di un'automazione su misura?+

Non si può fare a scatola chiusa, ed è giusto così. Partiamo dall'audit del processo: una volta capito cosa fa, quante parti tocca e quali strumenti coinvolge, ti diamo una stima concreta. Lavoriamo per blocchi con un costo definito per ciascuno, così paghi per quello che decidi di costruire e non per un progetto monolitico stimato a occhio.

Quanto tempo serve?+

Il primo blocco utile, quello che risolve la parte più pesante, lo consegniamo di solito in qualche settimana, perché preferiamo darti un risultato vero in fretta invece di sparire per mesi. Le fasi successive, se le vorrai, hanno tempi propri che pianifichiamo insieme man mano, sulla base di cosa ha funzionato.

Cosa non automatizzate?+

Non automatizziamo i processi che cambiano ogni volta e non si lasciano descrivere con regole chiare, perché lì l'automazione fa più danni che benefici. Non tocchiamo le decisioni che richiedono giudizio umano o responsabilità, e non promettiamo di sostituire le persone dove serve sensibilità o relazione. Se durante l'audit vediamo che il tuo caso rientra qui, te lo diciamo apertamente.

Di chi è il lavoro che costruite?+

È tuo. Lasciamo una documentazione chiara di cosa fa l'automazione e di come è fatta, in modo che non resti legato a noi per forza. Puoi chiedere a noi di mantenerla e farla evolvere, ma è una scelta, non un vincolo: il lavoro e la sua comprensibilità restano in casa tua.

Chi se ne occupa dopo che è in funzione?+

Puoi gestirla internamente, grazie alla documentazione che lasciamo, oppure affidarci il mantenimento continuativo a €50 al mese: monitoraggio, piccole modifiche e supporto quando qualcosa va sistemato. Lo decidi tu in base a quanto è critica l'automazione e a quanto vuoi pensarci da solo.

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